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工程招標代理工作及流程
1、與建設單位進行接洽,了解建設單位欲進行招標的項目情況、意圖和目的,明確代理工作內容;
2、向建設單位介紹招投標活動的意義、積極作用、招標程序以及我公司的基本情況及代理優勢;
3、與建設單位聯系商談,簽訂招標代理委托書;
4、根據委托方的實際情況制訂招標工作實施方案;
5、進行招標活動前期的準備工作,如協助委托方確定招標方式、邀請投標單位、商定與本次招標項目有關的實質性要求等;
6、收集、整理招標項目相關資料(建設單位基本信息、立項計劃、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、施工圖審查意見書、資金證明);
7、編寫、印制招標文件、招標公告(或投標邀請書)及資格預審文件,并報委托方及招標監管部門審查;
8、發布招標公告(或投標邀請書)及資格預審文件,招標公告必須嚴格按照規定在規定的媒體發布;
9、辦理報名手續(報名不少于5天);
10、進行資格預審;
11、招標文件交建設單位及招標監管部門進行審查備案,發售招標文件(招標文件的發售期不少于5天);
12、與委托方共同組織招標答疑,并以書面形式回復所有獲得招標文件的投標人;
13、抽取評標專家;
14、邀請監管部門在交易中心舉行開標評標會議;
15、組織評標工作;配合評委會做好詢標記錄,統計評標結果,協助評委會編寫評標報告并提交委托方;
16、評標結果公示;
17、待委托方確定中標人后,在招標監管部門辦理中標通知書;
18、協助委托方與中標人簽訂合同;
19、合同備案;
20、整理匯總招標資料,移交委托方和招標監管部門存檔